RFID資產(chǎn)自動(dòng)跟蹤管理
固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成之一,是完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)的重要保障,同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況起著重大的影響作用。因此,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的完整、保值、增值、充分利用,正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,不斷提高設(shè)備利用率和完好率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,增強(qiáng)法規(guī)符合性,提高審計(jì)能力,為企業(yè)帶來(lái)最大的效益是固定資產(chǎn)管理工作的核心目標(biāo)。
當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程存在以下的不足:
固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)管理部門(mén)與實(shí)物管理部門(mén)間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通,使得賬面無(wú)法反映資產(chǎn)的存在;
擁有大量的昂貴資產(chǎn),但沒(méi)有集成的信息系統(tǒng),缺乏有價(jià)值的固定資產(chǎn)管理信息,固定資產(chǎn)的管理困難,工作效率低;
資產(chǎn)信息卡與實(shí)際情況不符;
難以有效控制固定資產(chǎn)流失;
資產(chǎn)清查費(fèi)時(shí)、費(fèi)力、效果有限,且“前清后亂”;
運(yùn)營(yíng)成本難以及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。
固定資產(chǎn)管理當(dāng)前更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段,數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來(lái)都是手工操作,效率低下、差錯(cuò)率高。后來(lái)出現(xiàn)的條形碼技術(shù)使這個(gè)情況得到了很大改善,但由于條形碼技術(shù)自身存在的局限性,如:已損壞、抗污性差、讀取距離短等,令它們無(wú)法全方位地進(jìn)入到資源(資產(chǎn))管理領(lǐng)域的工作中。
借助 RFID 解決方案還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),能夠在很短的時(shí)間內(nèi)全面而準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)狀況,與人工庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)相比,花費(fèi)的時(shí)間要少得多。要使用 RFID解決方案來(lái)跟蹤資產(chǎn),所有資產(chǎn)(從服務(wù)器、機(jī)架和便攜式計(jì)算機(jī)到辦公椅、推車(chē),甚至小桶)都必須貼上標(biāo)簽。進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí),工作人員無(wú)需刻意識(shí)別資產(chǎn)、定位條碼,也無(wú)需對(duì)資產(chǎn)逐個(gè)進(jìn)行掃描,只需拿著一部手持 RFID 讀取器或推著一輛裝有移動(dòng) RFID 讀取器的推車(chē)在工作場(chǎng)所內(nèi)來(lái)回走動(dòng)即可。省卻了繁重的工作,企業(yè)就可以將庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)審核由按年改為按周,甚至更短的周期。RFID 解決方案的自動(dòng)功能還有助于消除因人工盤(pán)點(diǎn)所導(dǎo)致的代價(jià)高昂的錯(cuò)誤(包括遺漏或錯(cuò)誤分類(lèi))。這將使企業(yè)能夠及時(shí)掌握準(zhǔn)確的資產(chǎn)狀況,因而,可以根據(jù)需要最好地實(shí)施業(yè)務(wù)管理。
采用RFID技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)管理具有以下優(yōu)點(diǎn):
識(shí)別方便,可遠(yuǎn)距離識(shí)讀;讀取快速,可迅速在手持機(jī)里顯示;讀取準(zhǔn)確,每個(gè)標(biāo)示的固定資產(chǎn)都有唯一的標(biāo)簽;耐磨損標(biāo)簽,不易損壞,比條碼更能接受環(huán)境的挑;抗沖突性能良好,可瞬間大量讀??;芯片內(nèi)容可以重復(fù)寫(xiě)入 10,000 次以上;芯片最大內(nèi)存可高達(dá)2k。
系統(tǒng)主要組成
RFID電子標(biāo)簽(資產(chǎn)標(biāo)簽);
RFID固定式閱讀器;
RFID手持式閱讀器;
RFID中間件。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能
應(yīng)用RFID 技術(shù),實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全壽命周期管理。
運(yùn)用RFID 技術(shù),能管理小到一塊價(jià)值極高的集成電路板,大到汽車(chē)廠房等,也能管理“條形碼”管不到的地方,如電線桿、人手井、管線、線纜等。
從采購(gòu)、入庫(kù)、轉(zhuǎn)固、盤(pán)點(diǎn)到報(bào)廢,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)識(shí)別自動(dòng)化。
從實(shí)物角度和財(cái)務(wù)帳相比對(duì),兩相對(duì)應(yīng),從真正意義上做到帳、卡、物相符。
通過(guò)使用合適的RFID 標(biāo)簽,可以對(duì)設(shè)備進(jìn)行追蹤,保證那些昂貴的設(shè)備在一旦有需求時(shí)可隨時(shí)隨地被獲得。
全可視化的信息平臺(tái),為用戶(hù)及時(shí)掌握資產(chǎn)情況,合理配置資源提供便利,實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)對(duì)非聯(lián)網(wǎng)有形資源的追蹤。
“固定資產(chǎn)管理”功能,對(duì)未轉(zhuǎn)固的準(zhǔn)固定資產(chǎn)進(jìn)行了有效管理,彌補(bǔ)了原條形碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不足。
系統(tǒng)通過(guò)集中管理的運(yùn)行模式,把資產(chǎn)、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)管理部門(mén)貫穿起來(lái),旨在建立起統(tǒng)一的、有效的、實(shí)時(shí)的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系。
節(jié)省了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,提高了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率。
加強(qiáng)準(zhǔn)資產(chǎn)管理、避免重復(fù)購(gòu)置和浪費(fèi)。
強(qiáng)大的RFID 信息收集器,能夠記錄更多的資產(chǎn)相關(guān)信息,輔助資產(chǎn)管理精細(xì)化。
資產(chǎn)管理更靈活、更準(zhǔn)確。通過(guò)RFID 信息量大,可修改的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)的可視化。 RFID 可記錄資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)信息,如:設(shè)備配置、領(lǐng)用歸還記錄、主要成分、年檢情況等等。
系統(tǒng)績(jī)效
使用RFID解決方案可在以下5個(gè)主要領(lǐng)域獲得優(yōu)勢(shì):
提高生產(chǎn)率 — 員工跟蹤遺漏或錯(cuò)放設(shè)備的時(shí)間顯著減少
完善了資產(chǎn)維護(hù),確保遵循重要的日常維護(hù)流程(如校準(zhǔn))
無(wú)需借助人為干預(yù),便可全天候使用倉(cāng)庫(kù),從而提高了工作效率
提高了設(shè)備利用率,資產(chǎn)監(jiān)控能力和利用率的提高大大減少了購(gòu)買(mǎi)和租賃備用部件和設(shè)備的現(xiàn)象
降低了資本和運(yùn)營(yíng)成本,資產(chǎn)丟失問(wèn)題的減少降低了購(gòu)買(mǎi)和管理更多資產(chǎn)的需求