目前各類行政型、商務型會務較多，參會代表人員眾多，不泛中外重要訪客，權(quán)威人士等。接待標準要求極高，涉及細節(jié)多，會務組織管理工作相對復雜，并且絕對不容許出錯。如何對會務人員進行高科技管理成為了主辦方所關注的重要問題，同時如何對這些來賓做到差異化的精確管理，也對接待工作深入開展提出了挑戰(zhàn)。

     RFID會務智能管理系統(tǒng)在會務專用車、會場制定出入地點、賓館等監(jiān)控點上，配合會務管理系統(tǒng)，對所有人員的行為實施了有效的統(tǒng)計，保證了會議安全、有序地順利進行。

　　系統(tǒng)建設

　　該系統(tǒng)把快速RFID識別智能通道、遠距離電子標簽的讀取以及網(wǎng)絡技術(shù)、無線信息傳輸技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)進行了完美的結(jié)合。通過安裝在接送與會代表車輛上的無線RFID設備與載有相應信息電子標簽胸卡，通過設備對標簽信息的讀取以及會場各個信息采集點上的RFID設備及通道信息采集、后臺比對處理，實現(xiàn)對參會人員有效的管理，保證了會務論壇安全、有序地順利進行。

　　實現(xiàn)功能

　　通過在會務專用車、會場出入通道、賓館等信息節(jié)點通過RFID系統(tǒng)對參會代表佩帶的無線胸卡(RFID射頻標簽) 信息進行遠距離識別采集，結(jié)合會務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)自動簽到，簽到信息統(tǒng)計、自動信息比對(圖像識別與RFID信息比對)、自動放行、提前預知信息服務等系列工作的安排，從而實現(xiàn)對參會人員有效的管理，保證了會務論壇安全、有序地順利進行。

　　系統(tǒng)架構(gòu)

　　RFID會務智能管理系統(tǒng)，包括對會務專用車、會場制定出入點、賓館的管理。實現(xiàn)自動識別簽到，避免擁擠，參會人員身份信息核實，保證會議安全。自動判別人員進出方向，實時上傳數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡數(shù)據(jù)共享。系統(tǒng)安裝方便，易于使用。

　　適用領域

　　系統(tǒng)可廣泛應用于政府、部隊、企業(yè)、學校等各類會務的智能管理等。