企業(yè)資產(chǎn)智能管理系統(tǒng)
固定資產(chǎn)設(shè)備是每個(gè)企業(yè)單位正常生產(chǎn)運(yùn)營的重要物質(zhì)基礎(chǔ),然而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大資產(chǎn)數(shù)目和種類的逐漸增加其管理和調(diào)配成為日益繁瑣的工作。如何才能高效的管理提高設(shè)備利用率減少閑置資產(chǎn)節(jié)約資金呢?目前傳統(tǒng)的方式主要是通過人工數(shù)據(jù)的采集和錄入都是手工操作效率低下、差錯(cuò)率高資產(chǎn)實(shí)物信息與系統(tǒng)信息無法實(shí)時(shí)同步導(dǎo)致資產(chǎn)缺乏跟蹤管理比如安裝、移動(dòng)、調(diào)撥、維修、報(bào)廢沒有歷史記錄賬目與實(shí)物不符等。諸多的問題使得一種新型的固定資產(chǎn)管理模式顯得十分必要。
綜上所述我司依靠RFID技術(shù)研發(fā)了整套資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高資產(chǎn)管理的效率,掌握資產(chǎn)狀況,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的智能化、科學(xué)化和自動(dòng)化,有效控制由于資產(chǎn)管理的不善所帶來的企業(yè)資產(chǎn)丟失或損壞,提高管理效率和服務(wù)形象,企業(yè)資產(chǎn)管理處對(duì)企業(yè)內(nèi)庫存及使用物品采用編號(hào)、建帳、建卡的管理方式,定期對(duì)企業(yè)物品進(jìn)行清查、盤點(diǎn),年終進(jìn)行統(tǒng)計(jì)打印報(bào)表。
靈天—固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用無線射頻識(shí)別技術(shù)(RFID)自動(dòng)識(shí)別技術(shù),通過管理區(qū)域位置閱讀器實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù),監(jiān)控固定資產(chǎn)移動(dòng);利用手持機(jī)盤點(diǎn)批量讀取固定資產(chǎn)上所附的RFID電子標(biāo)簽,實(shí)現(xiàn)快速盤點(diǎn),提高盤點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確性;提供固定資產(chǎn)日常管理、折舊管理和報(bào)表分析,確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值,正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值,監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,不斷提高設(shè)備利用率和完好率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效。
對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化的管理,通過對(duì)其劃分目錄、類別、種類等使資產(chǎn)信息有序化,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對(duì)資產(chǎn)做復(fù)雜的定義以適應(yīng)企業(yè)需求,并且通過與其他模塊的結(jié)合集成資產(chǎn)的所有信息,包括說明書、所屬部門、價(jià)格、當(dāng)前價(jià)值、流轉(zhuǎn)狀況、負(fù)責(zé)人、使用人等。
采用工作流管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的申購、借用、盤點(diǎn)、出入庫等相關(guān)功能,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供多種報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、折舊情況、需求統(tǒng)計(jì)等作多角度的分析以支持企業(yè)的資產(chǎn)管理。
系統(tǒng)原理:
資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用RFID技術(shù),通過對(duì)指定資產(chǎn)安裝資產(chǎn)卡,完成所需功能。資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過遠(yuǎn)距離、非接觸采集資產(chǎn)卡的信息,實(shí)現(xiàn)人或物品的自動(dòng)識(shí)別,從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的自動(dòng)化管理。該系統(tǒng)產(chǎn)品集計(jì)算機(jī)軟硬件、信息采集處理、數(shù)據(jù)傳輸、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通訊和智能卡制作等技術(shù)綜合應(yīng)用為一體的高性能識(shí)別技術(shù),是實(shí)現(xiàn)信息化和自動(dòng)化管理的基礎(chǔ)產(chǎn)品之一,是一種能有效對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別和聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管的重要科技手段。
系統(tǒng)功能:
高度涉密資產(chǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控
對(duì)于高度涉密資產(chǎn)(例:筆記本)安裝資產(chǎn)卡。資產(chǎn)強(qiáng)行拆卸、離開指定區(qū)域等都會(huì)形成報(bào)警。
固定資產(chǎn)月報(bào)
根據(jù)部門、時(shí)間、人員等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào)本月新增加或減少固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)綜合查詢
可對(duì)單一或批量資產(chǎn)查詢,查詢包括資產(chǎn)名稱,使用人員,使用部門、及放置位置。
盤點(diǎn)功能
按照盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)庫中數(shù)據(jù)核對(duì),并對(duì)異常的數(shù)據(jù)處理,得出資產(chǎn)的實(shí)際情況。
安全管理功能
提供各種安全手段,口令、賬號(hào)、權(quán)限。用戶劃分等級(jí),使用權(quán)限分明。
資產(chǎn)日常管理
主要包括固定資產(chǎn)的信息新增、修改、轉(zhuǎn)移。