固定資產(chǎn)是黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)和企事業(yè)單位等機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成之一，是完成各單位正常的管理和運(yùn)行的重要保障。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益，防止固定資產(chǎn)的流失和閑置，受到了各單位的廣泛重視。國(guó)家相繼出臺(tái)了中央行政事業(yè)單位、醫(yī)療、制造等各行業(yè)的固定資產(chǎn)管理辦法。確保固定資產(chǎn)的完整、保值、增值，正確核算資產(chǎn)的數(shù)量及價(jià)值，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，監(jiān)督并促進(jìn)固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用，不斷提高設(shè)備利用率和完好率，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能，是固定資產(chǎn)管理工作的核心目標(biāo)。然而在當(dāng)前，固定資產(chǎn)更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數(shù)據(jù)的采集和錄入一直以來(lái)都是手工操作，效率低下、差錯(cuò)率高。條形碼技術(shù)的運(yùn)用使這種情況得到了一定程度的改善，但由于條形碼技術(shù)自身存在的局限性，令它們無(wú)法全方位地進(jìn)入到資產(chǎn)管理領(lǐng)域的工作中，可以清楚地看到，當(dāng)前的固定資產(chǎn)管理流程存在以下的不足之處：

　　固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)管理部門(mén)與實(shí)物管理部門(mén)之間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通，使得賬面無(wú)法反映資產(chǎn)的存在;不少單位擁有大量的昂貴資產(chǎn)，但沒(méi)有集成的信息系統(tǒng)，缺乏有價(jià)值的固定資產(chǎn)管理信息，固定資產(chǎn)的管理困難，工作效率低;固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)實(shí)物不符;難以有效控制固定資產(chǎn)流失;資產(chǎn)清查費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效果有限，且“前清后亂”;運(yùn)營(yíng)成本難以及時(shí)、準(zhǔn)確的核算。

　　近幾年迅速興起的RFID技術(shù)可以使上述情況得到徹底的改觀，使進(jìn)一步快速高效地實(shí)現(xiàn)資源管理真正成為可能[1-2]。我們對(duì)RFID技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀做了研究，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。實(shí)踐證明，運(yùn)用RFID技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，可以明顯地提高固定資產(chǎn)管理的效率，很好地實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理目標(biāo)。對(duì)用戶而言，也使用日常的管理操作變得方便易用。

　RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的技術(shù)優(yōu)勢(shì)

　　條形碼在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用已經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，其技術(shù)已經(jīng)非常成熟，運(yùn)用這種條形碼標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)和管理各類(lèi)物品也被大家廣泛地接受。但隨著互聯(lián)網(wǎng)在全球的普及，固定資產(chǎn)管理的自動(dòng)化程度越來(lái)越高，條形碼標(biāo)簽的某些特性已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的高自動(dòng)化智能管理要求，RFID技術(shù)的電子標(biāo)簽在具備傳統(tǒng)的條形碼標(biāo)簽的同時(shí)，還能滿足更高的自動(dòng)化要求，正好可以取代傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)。這種技術(shù)已日益成熟，應(yīng)用成本越來(lái)越低，比較適合在部分自動(dòng)化程度要求更高的領(lǐng)域取代傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)[3]。RFID 電子標(biāo)簽技術(shù)與條形碼技術(shù)相比其優(yōu)勢(shì)在于：

　　超高頻標(biāo)簽使用壽命長(zhǎng)，不怕油漬、灰塵污染等惡劣環(huán)境，能在惡劣環(huán)境下工作;讀取數(shù)據(jù)不需要光源，甚至可以透過(guò)外部材料讀取數(shù)據(jù);讀取距離更遠(yuǎn)，不局限于視線識(shí)別距離;可以寫(xiě)入和存取大量數(shù)據(jù)，寫(xiě)入時(shí)間相比打印條形碼更少;標(biāo)簽的內(nèi)容可以動(dòng)態(tài)改變;能夠同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽;標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取有密碼保護(hù)，安全性更高;能夠輕易嵌入或附著在不同形狀、類(lèi)型的產(chǎn)品上;可以對(duì)RFID 標(biāo)簽所附著的物體進(jìn)行追蹤定位等。

　　RFID系統(tǒng)的缺點(diǎn)是標(biāo)簽成本相對(duì)較高，但隨著該項(xiàng)技術(shù)的不斷成熟和推廣使用，其應(yīng)用成本已在逐漸下降，部分管理領(lǐng)域中人們已開(kāi)始接受這樣的成本，相對(duì)于價(jià)值不菲的固定資產(chǎn)而言，電子標(biāo)簽的成本人們可以接受。RFID技術(shù)是隨著現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理對(duì)效率、信息流和靈活性的要求的提高應(yīng)運(yùn)而生，其應(yīng)用可以提高固定資產(chǎn)管理對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力，提高管理的自動(dòng)化程度，大大縮短資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的時(shí)間，提高整個(gè)業(yè)務(wù)操作效率;并具有大批量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集能力，縮短庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)間，增強(qiáng)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性;借助于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和信息共享，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在整個(gè)流通環(huán)節(jié)的跟蹤，明確出錯(cuò)環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提升管理水平。

　系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

　　本文所設(shè)計(jì)的基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)覆蓋了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理的所有業(yè)務(wù)，包括固定資產(chǎn)驗(yàn)收、增加、處置、變動(dòng)、調(diào)劑、分布、清查、統(tǒng)計(jì)、分析、帳表、上報(bào)數(shù)據(jù)等各項(xiàng)功能，設(shè)計(jì)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)各種管理過(guò)程的自動(dòng)化，方便管理人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和掌握資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)及使用情況。

　　系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)

　基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在數(shù)據(jù)中心服務(wù)器，各部門(mén)(或區(qū)域)通過(guò)IE瀏覽器對(duì)本部門(mén)(區(qū)域)內(nèi)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。該系統(tǒng)硬件包括：數(shù)據(jù)中心服務(wù)器、各區(qū)域管理計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、出/入庫(kù)讀寫(xiě)器、位置讀寫(xiě)器、移動(dòng)讀寫(xiě)器、RS-485接口卡、電動(dòng)控制門(mén)和報(bào)警檢測(cè)裝置等。

　其中數(shù)據(jù)中心服務(wù)器是整個(gè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的核心部分，它主要包括固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、部門(mén)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、資產(chǎn)知識(shí)庫(kù)等數(shù)據(jù)。各區(qū)域管理計(jì)算機(jī)用于完成本區(qū)內(nèi)的資產(chǎn)申購(gòu)、申領(lǐng)、維修、保養(yǎng)登記等作業(yè)管理。區(qū)域管理計(jì)算機(jī)通過(guò)RS-485接口卡與各種讀寫(xiě)器相連接并對(duì)它們進(jìn)行控制，位置讀寫(xiě)器記錄和實(shí)時(shí)檢測(cè)資產(chǎn)存放的位置，出/入庫(kù)讀寫(xiě)器控制電動(dòng)控制門(mén)、采集資產(chǎn)出入庫(kù)記錄等。

　本系統(tǒng)的軟件采用B/S結(jié)構(gòu)，軟件架構(gòu)如圖2所示。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所用到的資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、部門(mén)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、資產(chǎn)知識(shí)庫(kù)等數(shù)據(jù)均存放在數(shù)據(jù)中心服務(wù)器上，這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和統(tǒng)一維護(hù)。固定資產(chǎn)的各項(xiàng)管理功能在各區(qū)域管理計(jì)算機(jī)上均可進(jìn)行操作，由于采用B/S結(jié)構(gòu)，各臺(tái)區(qū)域管理計(jì)算機(jī)是對(duì)等的，它們的操作對(duì)服務(wù)器來(lái)說(shuō)也是平等的，各用戶所能進(jìn)行操作的功能根據(jù)用戶的權(quán)限而定。

　軟件采用B/S結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于更加方便系統(tǒng)的升級(jí)和維護(hù)。對(duì)固定資產(chǎn)軟件系統(tǒng)的修改只需要在服務(wù)器上進(jìn)行操作即可，區(qū)域管理計(jì)算機(jī)上不做任何修改，大大減輕和系統(tǒng)的維護(hù)工作量。數(shù)據(jù)集中在數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)服務(wù)器上，也便于數(shù)據(jù)的管理和共享，從服務(wù)器上隨時(shí)取出的數(shù)據(jù)即是當(dāng)前最新的數(shù)據(jù)，避免了以往的分散管理方式在不同計(jì)算機(jī)上可能保留著不同版本的數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的情況。

　系統(tǒng)中各主要模塊的功能分別為：

　用戶管理模塊只有系統(tǒng)管理員有權(quán)限操作，為各個(gè)用戶分配進(jìn)入系統(tǒng)后所能執(zhí)行的權(quán)限。各用戶的權(quán)限采取分組的方式進(jìn)行分配，系統(tǒng)把用戶分成超級(jí)用戶組、高級(jí)用戶組、管理組和普通用戶組，各個(gè)組賦予不同的權(quán)限。系統(tǒng)創(chuàng)建用戶時(shí)，首先指定該用戶的組別，并把該組的所有權(quán)限分配給該用戶，在此基礎(chǔ)上還可以根據(jù)實(shí)際要求對(duì)該用戶的權(quán)限做進(jìn)一步修改，可以增加或取消一些特定的操作權(quán)限。

　采購(gòu)申請(qǐng)模塊由各部門(mén)的管理組人員進(jìn)行操作，把所在部門(mén)需要購(gòu)買(mǎi)的設(shè)備清單匯總后提交給資產(chǎn)管理部門(mén)，資產(chǎn)管理部門(mén)的管理組人員通過(guò)申購(gòu)審批模塊，管理來(lái)自各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，對(duì)合理的申請(qǐng)予以批復(fù)，交相關(guān)單位進(jìn)行集中或分散的采購(gòu)。領(lǐng)用申請(qǐng)模塊和申領(lǐng)審批模塊的操作與此類(lèi)似。

　資產(chǎn)入庫(kù)和出庫(kù)是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，物品種類(lèi)、數(shù)量較多，工作量較大，也比較容易出錯(cuò)，出錯(cuò)直接影響后續(xù)環(huán)節(jié)的操作，也可能造成資產(chǎn)的損失。本系統(tǒng)采用人工檢查和自動(dòng)化辦公雙重管理，嚴(yán)格資產(chǎn)實(shí)物和資產(chǎn)卡片信息一一對(duì)應(yīng)，確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)記錄和實(shí)物相一致。

　由于采用了電子標(biāo)簽，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)模塊的操作比傳統(tǒng)的盤(pán)點(diǎn)方式要簡(jiǎn)便很多，這也是本系統(tǒng)的最大特點(diǎn)。對(duì)于資產(chǎn)集中放置的場(chǎng)所，如倉(cāng)庫(kù)、辦公區(qū)、生產(chǎn)車(chē)間，可以利用位置讀寫(xiě)器方便地讀取各資產(chǎn)的信息。只需要發(fā)出盤(pán)點(diǎn)操作命令，盤(pán)點(diǎn)任務(wù)幾秒鐘內(nèi)就可以完成。對(duì)于資產(chǎn)太分散且不適合放置位置讀寫(xiě)器的地方，可以采用手持設(shè)備讀取的方式，盤(pán)點(diǎn)操作的效率相對(duì)于傳統(tǒng)的方式也有明顯的提高。

　資產(chǎn)的異動(dòng)和維修，特別是報(bào)廢管理，是容易造成資產(chǎn)流失的重要環(huán)節(jié)，系統(tǒng)均設(shè)置了較高的權(quán)限，只有高級(jí)管理組的用戶有審批權(quán)限。查詢和統(tǒng)計(jì)等功能模塊在傳統(tǒng)操作方式的基礎(chǔ)上，設(shè)置了更加靈活的操作和報(bào)表方式，方便了用戶的管理和操作。

　固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)登記、申領(lǐng)登記、借用轉(zhuǎn)讓、維修保養(yǎng)、折舊報(bào)廢、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、狀態(tài)查詢等主要功能模塊。與傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式實(shí)現(xiàn)上的不同主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　(1)資產(chǎn)定位：由于使用了RFID技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)的管理可以支持大范圍的場(chǎng)所內(nèi)定位，常用閱讀器發(fā)送時(shí)所使用的頻率基本上劃分為3個(gè)范圍：低頻(30kHz-300kHz)、高頻(3MHz-30MHz)和超高頻(300MHz-3GHz)。在較高的頻段使用有源電子標(biāo)簽可以達(dá)到幾十米的閱讀距離。在各個(gè)部門(mén)或區(qū)域內(nèi)安裝位置讀寫(xiě)器之后(如圖1中只畫(huà)出6個(gè)區(qū))，就可以隨時(shí)讀取所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)信息。通過(guò)使用防沖撞技術(shù)，系統(tǒng)還可同時(shí)處理多個(gè)標(biāo)簽，即同時(shí)讀取多個(gè)資產(chǎn)上標(biāo)簽的信息并傳輸至管理計(jì)算機(jī)。

　　(2)資產(chǎn)移動(dòng)：資產(chǎn)移動(dòng)可以實(shí)時(shí)跟蹤固定資產(chǎn)的位置變動(dòng)信息。固定資產(chǎn)進(jìn)出某區(qū)域時(shí)需經(jīng)過(guò)該區(qū)的位置讀寫(xiě)器，讀寫(xiě)器記錄此資產(chǎn)電子標(biāo)簽內(nèi)的信息，由邏輯判斷出資產(chǎn)進(jìn)出的方向，如圖3所示。管理機(jī)接收記錄及進(jìn)出標(biāo)識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改。若資產(chǎn)進(jìn)入某區(qū)，就數(shù)據(jù)庫(kù)中將記錄添加到該區(qū);反之則刪除記錄。這就實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的實(shí)際位置與數(shù)據(jù)中心內(nèi)的信息一一對(duì)應(yīng)，為管理人員查詢、點(diǎn)驗(yàn)、尋找資產(chǎn)帶來(lái)了很大的方便。

　　(3)接口通信設(shè)計(jì)：管理計(jì)算機(jī)通過(guò)RS-232串行口或RS-485接口卡與出/入庫(kù)讀寫(xiě)器、位置讀寫(xiě)器及移動(dòng)讀寫(xiě)器相連。讀寫(xiě)器串口參數(shù)波特率為9600，8位，命令/應(yīng)答格式為“長(zhǎng)度、命令字、地址、參數(shù)、校驗(yàn)數(shù)”。系統(tǒng)采用Windows API通信接口函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)與各讀寫(xiě)器之間的數(shù)據(jù)通信。

　　(4)對(duì)遠(yuǎn)、散位置的資產(chǎn)管理：對(duì)這些地方的固定資產(chǎn)，不適合安裝位置讀寫(xiě)器，其信息的讀取采用PDA和盤(pán)點(diǎn)機(jī)等手持設(shè)備進(jìn)行采集的方式進(jìn)行。

　　結(jié)束語(yǔ)

　　本文闡述了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中需要解決的效率、易用性等問(wèn)題，分析了RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理上的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，給出了基于RFID 技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，進(jìn)而研究了應(yīng)用RFID 技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中的關(guān)鍵技術(shù)。實(shí)踐表明，利用RFID技術(shù)可以幫助使用單位建立起統(tǒng)一的、有效的、實(shí)時(shí)的和流程電子化的資產(chǎn)資源管理體系，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化集中管理的運(yùn)行模式把各部門(mén)貫穿起來(lái)，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全壽命周期管理。有效地解決了實(shí)物與資產(chǎn)卡片、資產(chǎn)卡片與財(cái)務(wù)賬目不符的問(wèn)題。并可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、資產(chǎn)信息共享、多維分析，既可以有效地配置資產(chǎn)資源，充分發(fā)揮現(xiàn)有資源的功能，也為資產(chǎn)投資決策提供一定的支持作用。