RFID電子標簽在固定資產(chǎn)管理中的作用
固定資產(chǎn)因具有數(shù)量龐大、分布廣、變動頻繁等特點造成管理難度較大,一直成為企業(yè)管理的一大重點。固定資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、閑置、報廢、維修、盤點等操作,讓投入使用到報廢退出使用的全過程進行全面的信息化管控。以往固定資產(chǎn)的一直由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重,而且需占用大量的人力物力,讓固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導(dǎo)致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復(fù)購置。
RFID技術(shù)促使固定資產(chǎn)管理得到大力提升,從設(shè)備購入時對資產(chǎn)進行RFID電子標簽身份綁定,RIFD電子標簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的條碼號、名稱、設(shè)備類型、使用部門、購入日期、價格等信息,進行生命周期的管控。RFID技術(shù)提供一個對資產(chǎn)自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數(shù)字化平臺。
為了改善固定資產(chǎn)監(jiān)管情況,結(jié)合企業(yè)的實際情況,RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有重要意義:保證了貴重物資的安全、企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定和自身利益的不受損害;提升了企業(yè)貴重資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)代化水平和降低了安全管理的工作強度;對資產(chǎn)進行防盜安全管理,防止丟失或者泄密事件的發(fā)生;對貴重資產(chǎn)進行實時定位、追蹤、自動盤點等,使得資產(chǎn)的管理自動化,智能化;解放人工勞動力,節(jié)約管理成本,RFID技術(shù)促使固定資產(chǎn)管理得到大力提升。
RFID資產(chǎn)管理的亮點
盤點:工作人員盤點資產(chǎn)時,只需持有RFID盤點機就可讀取到資產(chǎn)上的RFID電子標簽信息,同時通過通訊接口將所讀取到的信息傳給服務(wù)器,服務(wù)器通過應(yīng)用軟件再對這些信息進行相應(yīng)的處理。如果發(fā)現(xiàn)掃描的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)存的數(shù)據(jù)有沖突時,則產(chǎn)生報警,核對無誤后則完成盤點操作。同時生成盤點、盤盈和盤虧報表。
出入庫:在資產(chǎn)出入處設(shè)置RFID門禁。資產(chǎn)進出門禁時,門禁會自動識別貼有電子標簽的資產(chǎn),讀到其相關(guān)信息,并將信息上傳后臺服務(wù)器,如果該資產(chǎn)未經(jīng)授權(quán)移動,即屬于非法標簽,門禁會有報警提示。同樣,當(dāng)資產(chǎn)到達目的地的時候,被其門禁讀到,系統(tǒng)會更新資產(chǎn)信息。
RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理的優(yōu)勢。提升盤點速度:RFID盤點機快速盤點,盤點速度提升數(shù)倍以上,自動生成盤點報表;及時掌握資產(chǎn)信息:對于每個資產(chǎn),都能及時了解總數(shù)量、所在位置、使用狀態(tài)、使用人、折舊金額等信息;全生命周期管理:RFID資產(chǎn)管理可進行資產(chǎn)新增、調(diào)撥、領(lǐng)用、盤點、維修、報廢等全生命周期管理過程;提高管理效率,降低差錯率:通過RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)資產(chǎn)自動化管理,管理效率提高一半以上,在一定范圍內(nèi)達到了預(yù)期的應(yīng)用效果;資產(chǎn)去向可查:每當(dāng)資產(chǎn)進行領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、維修等申請后,都會生成對應(yīng)的操作記錄,給到資產(chǎn)管理員進行審批,及時了資產(chǎn)規(guī)范操作,去向可查。
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