RFID技術(shù)可實(shí)現(xiàn)科學(xué)高效的檔案管理
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和條形碼技術(shù)的飛速發(fā)展,在現(xiàn)有的技術(shù)條件下,把RFID技術(shù)和數(shù)字檔案館建設(shè)與檔案實(shí)體的科學(xué)管理結(jié)合在一起,實(shí)現(xiàn)一種科學(xué)高效,高度現(xiàn)代化管理的檔案館建設(shè)新模式已經(jīng)成為可能。作為信息自動(dòng)識(shí)別的RFID(無(wú)線射頻識(shí)別)技術(shù)的快速發(fā)展實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化、自動(dòng)化,為檔案管理提供了更便捷、更有效的管理模式,不斷提高服務(wù)水平,提升管理的綜合實(shí)力。RFID智能檔案管理采用RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)和成熟的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤(pán)點(diǎn)、安全等各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行信息自動(dòng)采集,利用RFID手持終端、固定RFID讀寫(xiě)器、通道式RFID讀寫(xiě)設(shè)備,緊密配合后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。
RFID是一種非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。它具有遠(yuǎn)距離、批量讀取、可識(shí)別靜止和運(yùn)動(dòng)狀態(tài)下的物品信息,同傳統(tǒng)的以條形碼為代表的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)相比,RFID在檔案管理中的應(yīng)用解決方案具有非常明顯的優(yōu)勢(shì):
快速掃描:RFID讀寫(xiě)器可以同時(shí)辨識(shí)多個(gè)RFID電子標(biāo)簽,這是RFID能夠提升管理效率的關(guān)鍵,多標(biāo)簽的識(shí)別意味著可以以更快速的方式批量獲取出入庫(kù)檔案的信息。
體積小型化、形狀多樣化:RFID不需要為讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì),更適合往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展,可以的方便嵌入或附著在檔案上,即不易被破壞,同時(shí)也更安全。
可重復(fù)使用:RFID電子標(biāo)簽內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)可以動(dòng)態(tài)的更新,可回收并多次使用,在檔案管理項(xiàng)目中,一個(gè)電子標(biāo)簽綁定一個(gè)檔案袋,在檔案的整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程中,即使檔案的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變更,電子標(biāo)簽也可以實(shí)時(shí)修改信息,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程,反復(fù)使用,以更低的實(shí)施成本達(dá)到更高效的管理。
穿透性和無(wú)屏礙閱讀:RFID可以輕易的穿透紙張、木材和塑料等非金屬材質(zhì),進(jìn)行穿透性通信,這也為檔案的批量讀取創(chuàng)造了條件。
RFID還具有遠(yuǎn)距離、唯一性的特性,這些特性應(yīng)用在RFID檔案管理系統(tǒng)中,可以實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的進(jìn)、出、存控制,提高工作效率,減少管理成本和人為差錯(cuò),打造檔案管理的高效化和智能化。RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對(duì)庫(kù)區(qū)存儲(chǔ)物品的信息收集、交換與跟蹤能力。RFID縮減了管理者的作業(yè)流程,提高了各種作業(yè)效率,從而快速實(shí)施庫(kù)存檔案的動(dòng)態(tài)化管理。RFID智能檔案管理系統(tǒng)是多項(xiàng)技術(shù)的綜合應(yīng)用,智能密集架為查閱檔案管理者提供諸多方便,也為提高檔案管理效率、減少檔案館管理成本提供了更加高效的途徑。
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